مشترکہ جگہوں پر وزیٹرز کی موجودگی سمجھیں

لوگوں کی کل تعداد سے خودبخود یہ فرق معلوم نہیں ہوتا کہ کون مہمان ہے اور کون ملازم۔ درجہ بندی کے ماخذ اور دائرۂ کار کی تصدیق کریں، پھر استقبالیہ اور خدمات کی طلب کا جائزہ لینے کے لیے وزیٹرز کی مجموعی تعداد کے تخمینے استعمال کریں۔

کیٹلاگ کا ورک فلو۔ مجوزہ تعیناتی کے لیے ڈیٹیکٹر کی دستیابی، استعمال کی اجازت اور واقعے کی ترسیل کی تصدیق کریں۔ ویب سائٹ پر دی گئی مثالیں وضاحتی ہیں۔

وزیٹرز کی موجودگی کا جائزہ لیں

مجموعی حاضری کے جائزے کے لیے استعمال ہونے والے مہمانوں کے لاؤنج کا نمائندہ منظر

مثال

IVISION کے بغیرمعیاری سی سی ٹی وی فیڈ

IVISION کے ساتھوضاحتی ایونٹ اوورلے

طریقۂ کار

یہ کیسے کام کرتا ہے

طے کریں کہ کسے وزیٹر شمار کیا جائے۔ تصدیق شدہ وزیٹرز کی تعداد کی مدد سے مہمانوں کی خدمات کا منصوبہ بنائیں۔

منظر تیار کریں

وزیٹرز کے علاقے اور درجہ بندی کے ماخذ کا تعین کریں۔

مشاہدے کا جائزہ لیں

وزیٹرز اور عملے کو الگ شمار کرنے اور گنتی مکمل ہونے کی تصدیق کریں۔

شواہد کا جائزہ لیں

مجموعی تعداد کا جائزہ بکنگ اور اوقاتِ کار کے تناظر میں لیں۔

ردعمل منتخب کریں

استقبالیہ یا مدد کی منصوبہ بندی کے لیے طلب کے رجحانات استعمال کریں۔

اپنے اختیارات دیکھیں

متعلقہ صلاحیتیں دیکھیں

طول و عرض	ملاقاتیوں کی تعداد کا سراغ لگانا	ملاقاتی کا اندراج اور شناخت
مشاہدہ	نگرانی کے دائرے میں وزیٹرز کے طور پر درجہ بند افراد۔	آمد کا اندراج کسی بکنگ یا رجسٹریشن سے منسلک ہے۔
ایونٹ کے معیار	معاونت یافتہ طریقہ، درست مشاہدات کی بنیاد پر وزیٹرز کی موجودگی کا تازہ حساب رکھتا ہے۔	کسی مشاہدے کا مجاز وزیٹر ریکارڈ سے موازنہ کیا جا سکتا ہے۔
نگرانی کی ترتیب	مہمان کی تعریف، عملے کو گنتی سے خارج رکھنے اور روانگیوں کا حساب رکھنے کی تصدیق کریں۔	میزبان کی منظوری، میعاد، شناخت کے طریقے اور علاقوں کی تصدیق کریں۔
یہ کیا ثابت نہیں کر سکتا	صرف ظاہری شکل سے آنے والے کی حیثیت کا اندازہ نہیں لگایا جا سکتا۔	چہرے کا مماثل ہونا ملاقات طے ہونے یا ساتھ جانے کی اجازت کا ثبوت نہیں ہوتا۔
عملی نتیجہ	مہمانوں کی طلب کو عملے کی موجودگی سے الگ رکھیں۔	مہمانوں کے انتظام کو ملازمین کے اندراج سے الگ رکھیں۔