تاخیر سے آنے اور جلد روانہ ہونے کے ریکارڈ کا درست شیڈول کے مطابق جائزہ لیں

طے شدہ مدت سے باہر کا ٹائم اسٹیمپ منظور شدہ لچک، ریکارڈ نہ ہونے یا غلط شفٹ کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ فیصلوں میں نتائج استعمال کرنے سے پہلے شیڈول اور قابلِ قبول وقت کے فرق کی توثیق کریں، پھر ملازمین کو تصحیح کا مناسب طریقۂ کار فراہم کریں۔

کیٹلاگ کا ورک فلو۔ مجوزہ تعیناتی کے لیے ڈیٹیکٹر کی دستیابی، استعمال کی اجازت اور واقعے کی ترسیل کی تصدیق کریں۔ ویب سائٹ پر دی گئی مثالیں وضاحتی ہیں۔

حاضری کی بے قاعدگی کے قواعد کا جائزہ لیں

مثال

IVISION کے بغیرمعیاری سی سی ٹی وی فیڈ

IVISION کے ساتھوضاحتی ایونٹ اوورلے

طریقۂ کار

یہ کیسے کام کرتا ہے

بے قاعدگی کا جائزہ لینے کے لیے روسٹر اور ریکارڈنگ کا سیاق و سباق ضروری ہے۔ وقت کی پابندی کا جائزہ قابلِ سراغ اور منصفانہ بنائیں۔

منظر تیار کریں

ٹائم اسٹیمپس اور ملازم سے وابستگی کی توثیق کریں۔

مشاہدے کا جائزہ لیں

منظور شدہ شیڈول اور قابلِ قبول فرق کے قواعد لاگو کریں۔

شواہد کا جائزہ لیں

غائب واقعات اور اجازتوں کے سیاق و سباق کے ساتھ بے قاعدگیوں کا جائزہ لیں۔

ردعمل منتخب کریں

تصحیحات کا مجاز انسانی وسائل کے طریقۂ کار کے مطابق ازالہ کریں۔

اپنے اختیارات دیکھیں

متعلقہ صلاحیتیں دیکھیں

طول و عرض	دیر سے پہنچنے اور جلد روانہ ہونے کی نشاندہی	شفٹ کے حساب سے حاضری کا تجزیہ
مشاہدہ	متفقہ شیڈول کی حد سے باہر ہونے والی اہل آمد یا روانگی۔	شفٹ کے ساتھ منسلک ملازمین کی حاضری کی ریکارڈنگز۔
ایونٹ کے معیار	ترتیب شدہ قواعد، تصدیق شدہ ریکارڈز کا مؤثر روسٹر سے موازنہ کرتے ہیں۔	ترتیب دیا گیا تجزیہ تصدیق شدہ روسٹر اور مقررہ حد کے قواعد لاگو کرتا ہے۔
نگرانی کی ترتیب	قابلِ قبول فرق، ٹائم زون، لچکدار شیڈول اور منظور شدہ استثناؤں کی تصدیق کریں۔	رات بھر کی شفٹوں، روٹیشن، اضافی اوقاتِ کار اور روسٹر میں تبدیلیوں کی تصدیق کریں۔
یہ کیا ثابت نہیں کر سکتا	صرف ایک تصویر سے بدعنوانی یا کام کے اصل آغاز اور اختتام کا تعین نہیں ہو سکتا۔	صرف حاضری سے کام کی تکمیل یا عملے کی مہارت کا تعین نہیں کیا جا سکتا۔
عملی نتیجہ	حاضری کی بے قاعدگیوں کی درجہ بندی سے پہلے انسانی وسائل کی ٹیم کو ان کی جانچ میں مدد دیں۔	افرادی قوت کی ٹیموں کو ہر شفٹ کے دوران ریکارڈ کیے گئے افراد کے ریکارڈ ملانے میں مدد دیں۔