راجع سجلات التأخر والانصراف المبكر وفق جدول الدوام الصحيح

قد يعكس الطابع الزمني الواقع خارج الفترة المحددة مرونة معتمدة، أو غياب تسجيل، أو وردية غير صحيحة. تحقّق من جداول الدوام والهوامش الزمنية، ثم أتح للموظفين إجراءً مناسبًا لتصحيح السجلات قبل استخدام النتائج في اتخاذ القرارات.

سير عمل الكتالوج. تحقّق من توفر أداة الكشف، والاستخدام المسموح به، وإيصال الأحداث في بيئة التشغيل المقترحة. أمثلة الموقع توضيحية.

تقييم قواعد استثناءات الحضور

مثال

من دون IVISIONبث كاميرا مراقبة عادي

مع IVISIONطبقة توضيحية لحدث افتراضي

مراحل العملية

آلية العمل

يتطلب الاستثناء معرفة سياق جدول الدوام والتسجيل. اجعل مراجعة الالتزام بالمواعيد واضحة ومنصفة.

هيّئ المشهد

تحقّق من الطوابع الزمنية وربطها بالموظف.

قيّم الملاحظة

طبّق جدول الدوام المعتمد وقواعد الهوامش الزمنية.

راجع الأدلة

راجع الاستثناءات مع مراعاة الأحداث غير المسجلة والصلاحيات.

اختر استجابة

عالج التصحيحات عبر إجراءات الموارد البشرية المعتمدة.

استكشف الخيارات المتاحة

استكشف إمكانات ذات صلة

البُعد	كشف التأخر في الحضور والمغادرة مبكرًا	تحليل الحضور حسب الوردية
المشاهدة	حالة حضور أو انصراف مؤهلة تقع خارج حدود جدول الدوام المتفق عليه.	تسجيلات حضور مرتبطة بالموظف ومخصصة لوردية معينة.
معايير الحدث	تقارن القواعد المُعدّة السجلات المتحقق منها بجدول الدوام الساري.	يطبّق التحليل المُعدّ قواعد جدول الدوام المعتمد وحدوده.
إعداد المراقبة	تحقّق من الهوامش الزمنية والمنطقة الزمنية وجداول الدوام المرنة والاستثناءات المعتمدة.	تحقّق من الفترات الليلية، وتناوب الورديات، والعمل الإضافي، وتغييرات جدول الدوام.
ما الذي لا يمكن إثباته	لا يمكن تحديد سوء السلوك أو وقت بدء العمل أو انتهائه فعليًا من تسجيل واحد.	لا يمكن تحديد إنجاز المهام أو كفاءة العاملين من الحضور وحده.
النتيجة العملية	ساعد الموارد البشرية على تقصي حالات الاستثناء المتعلقة بالالتزام بالمواعيد قبل تصنيفها.	ساعد فرق إدارة القوى العاملة على مطابقة من سُجّل خلال كل وردية.