Descargar el catálogo de IVISION
01Prepare la vista
Define cada espacio de trabajo y la pregunta de planificación.
Revisa cómo se utilizan los espacios de trabajo
Una ruta concurrida, una sala con todas las reservas ocupadas y un escritorio en uso son señales distintas. Define el espacio y qué medir, valida períodos representativos y compara las observaciones con las reservas y las necesidades del personal antes de cambiar la distribución.
Flujo de trabajo del catálogo. Confirme la disponibilidad del detector, los usos permitidos y la entrega de eventos para la implementación propuesta. Los ejemplos del sitio web son ilustrativos.
Evalúa la utilización de los espacios de trabajo
Ejemplo
Sin IVISIONSeñal de vídeo CCTV estándar
Con IVISIONSuperposición de evento ilustrativaEl proceso
Cómo funciona
Elige métricas que respondan a la pregunta de planificación. Toma decisiones sobre los espacios basándote en datos fiables sobre su uso.
01
02Evalúe la observación
Valida los datos adecuados de ocupación y duración.
03Revise las pruebas
Compara períodos equivalentes teniendo en cuenta las reservas y los horarios.
04Elija una respuesta
Analiza los resultados con quienes utilizan los espacios antes de probar cambios.
Explora tus opciones
Explora las capacidades relacionadas
| Dimensión |  Análisis del uso del espacio de trabajo |  Ocupación de puestos de trabajo |
|---|---|---|
| Observación |  Ocupación o duración del uso dentro de las regiones de trabajo definidas. | Una persona aparece en una ubicación de escritorio definida. |
| Criterios del evento | La agregación disponible resume en el tiempo la métrica de uso seleccionada. | Un método compatible identifica la ocupación de la zona de escritorio configurada. |
| Configuración de la supervisión | Confirmar el tipo de espacio, el período de medición y la cobertura. | Confirma los límites de los escritorios, las ausencias temporales y el tratamiento de objetos. |
| Lo que no puede determinar | Por sí solo, no permite medir la productividad de los empleados ni explicar sus preferencias. | No se puede determinar la productividad, quién reservó el puesto ni las horas trabajadas. |
| Resultado práctico | Ayudar a los planificadores a comprobar si la distribución del espacio se ajusta a la demanda observada. | Ayuda a los equipos de trabajo a entender la demanda de puestos sin evaluar a los empleados. |
Demostración ilustrativa
Revisa el evento.
Comprende el contexto.
Las grabaciones de ejemplo y los eventos simulados explican el flujo de revisión. No miden el rendimiento del detector.
Resumen de instalaciones
Actividad de ejemplo
No hay eventos que coincidan.
Escenarios relacionados
Ver más
Conteo de personasOcupación de puestos de trabajo
Proporciona un dato específico de los asientos.
Más información
Conteo de personasMétricas de ocupación en tiempo real
Distingue la presencia actual de la utilización a lo largo de un período.
Más información
Conteo de personasAnálisis del tiempo de permanencia
Describe la duración observada en las áreas compartidas.
Más informaciónEXPLORA LO QUE ES POSIBLE
¿Qué puedes hacer con el análisis de la utilización de espacios de trabajo?
01 / 04 · ANÁLISIS DE LA UTILIZACIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO
Oficinas
Las reservas no reflejan el uso real.
Evento de ejemplo: El uso observado no coincide con las reservas.
Respuesta del operador: Revisa las prácticas de reserva y el tamaño de las salas.
Valor práctico: Ayuda a planificar la disponibilidad de salas.
Habla sobre esta capacidad
02 / 04 · ANÁLISIS DE LA UTILIZACIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO
Espacios de coworking
La demanda varía según el día de la semana.
Evento de ejemplo: El uso agregado de los asientos cambia según el período.
Respuesta del operador: Compara semanas representativas.
Valor práctico: Aporta información para planificar la capacidad.
Habla sobre esta capacidad
03 / 04 · ANÁLISIS DE LA UTILIZACIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO
Administración de instalaciones de fabricación
Los patrones de los turnos influyen en el uso.
Evento de ejemplo: Un turno utiliza más el espacio.
Respuesta del operador: Comprueba los requisitos de reuniones y flujos de trabajo.
Valor práctico: Explica las diferencias en la demanda.
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04 / 04 · ANÁLISIS DE LA UTILIZACIÓN DE ESPACIOS DE TRABAJO
Revisión de la implementación
Cubre los espacios definidos sin registrar detalles sobre el trabajo privado.
Visibilidad: Las vistas parciales subestiman el uso.
Configuración: Verifica la agregación y que el muestreo sea representativo.
Privacidad: Presenta datos agregados, no clasificaciones del rendimiento individual.
Revisión humana: Valida la interpretación con quienes utilizan los espacios.
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Preguntas frecuentes
Análisis de la utilización de espacios de trabajo: explicación
Combina medidas definidas de ocupación y duración para describir el uso de los espacios de trabajo monitorizados.
¿La utilización es una medida de productividad?
No. El uso del espacio y el rendimiento laboral son cosas distintas.
¿Pueden sustituirse las observaciones por las reservas?
Las reservas reflejan lo reservado, pero no necesariamente la presencia real.
¿Cuánto tiempo debería durar un estudio?
Elige un período representativo de los horarios y las variaciones locales.
¿Un uso bajo justifica eliminar un espacio?
No por sí solo; también importan la accesibilidad, las necesidades en horas punta y los requisitos de los usuarios.
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Ayuda a los planificadores a comprobar si la disponibilidad de espacios se ajusta a la demanda observada. Para estrategas de espacios de trabajo y responsables de instalaciones.
Flujo de trabajo del que hablar
Análisis de la utilización de espacios de trabajo + Adapta las métricas al propósito del espacio.
