بررسی کنید از فضاهای کاری چطور استفاده می‌شود

مسیر پرتردد، اتاقی که کاملاً رزرو شده و میزی که از آن استفاده می‌شود، هرکدام نشانه‌ای متفاوت‌اند. فضا و معیار را مشخص کنید، بازه‌های زمانیِ نمونه از شرایط کار را ارزیابی کنید و پیش از تغییر چیدمان، مشاهدات را با رزروها و نیازهای کارکنان مقایسه کنید.

گردش‌کار کاتالوگ. موجودبودن آشکارساز، کاربرد مجاز و ارسال رویداد را برای راه‌اندازی پیشنهادی سامانه تأیید کنید. نمونه‌های وب‌سایت صرفاً نمایشی هستند.

ارزیابی میزان استفاده از فضای کاری
تصویر اصلی دوربین
تصویر نمونه از فضای کاری مشترک برای برنامه‌ریزی کلی
نمونه
بدون IVISIONجریان ویدئوی دوربین مداربستهٔ معمولی
با IVISIONلایهٔ نمایشی رویداد

مراحل کار

نحوهٔ کار

معیارهایی را انتخاب کنید که با پرسش برنامه‌ریزی شما هم‌خوان باشند. تصمیم‌گیری دربارهٔ فضا را بر پایهٔ شواهد معتبر از نحوهٔ استفاده از آن انجام دهید.

01

تصویر دوربین را آماده کنید

هر فضای کاری و پرسش برنامه‌ریزی را مشخص کنید.

02

مشاهده را ارزیابی کنید

داده‌های مناسب دربارهٔ حضور و مدت‌زمان استفاده را اعتبارسنجی کنید.

03

شواهد را بررسی کنید

دوره‌های مشابه را با درنظرگرفتن اطلاعات رزرو و برنامهٔ زمانی مقایسه کنید.

04

اقدام مناسب را انتخاب کنید

پیش از آزمودن تغییرات، یافته‌ها را با کاربران در میان بگذارید.

گزینه‌های خود را بررسی کنید

قابلیت‌های مرتبط را بررسی کنید

بُعدتحلیل میزان استفاده از فضای کاراشغال بودن میز
مشاهدهمدت حضور یا استفاده در بخش‌های مشخص‌شده محیط کار.فردی در موقعیت مشخص‌شدهٔ میز دیده می‌شود.
معیارهای رویدادتجمیع تأییدشده، معیار استفاده انتخاب‌شده را در طول زمان خلاصه می‌کند.روشی پشتیبانی‌شده، اشغال محدودهٔ تنظیم‌شدهٔ میز را تشخیص می‌دهد.
تنظیمات پایشنوع فضا، بازه اندازه‌گیری و محدوده پوشش را تأیید کنید.مرز میزها، غیبت موقت افراد و نحوهٔ برخورد با اشیا را مشخص کنید.
چه چیزهایی را نمی‌توان مشخص کردبه‌تنهایی نمی‌تواند بهره‌وری کارکنان را اندازه بگیرد یا ترجیحاتشان را توضیح دهد.نمی‌توان بهره‌وری، مالکیت رزرو میز یا ساعات کار را تعیین کرد.
نتیجهٔ عملیبه برنامه‌ریزان کمک می‌کند بررسی کنند که فضای درنظرگرفته‌شده با تقاضای مشاهده‌شده هم‌خوانی دارد یا نه.به تیم‌های محیط کار کمک کنید تقاضا برای صندلی‌ها را بدون امتیازدهی به کارکنان درک کنند.

به میزان استفاده از میزها توجه دارید؟ بیشتر بدانید

نمایش نمونه‌ای

رویداد را بررسی کنید.
از جزئیات مرتبط سر دربیاورید.

ویدئوی نمونه و رویدادهای شبیه‌سازی‌شده روند بررسی را توضیح می‌دهند؛ این موارد عملکرد آشکارساز را اندازه‌گیری نمی‌کنند.

نمای کلی محل‌ها

فعالیت نمونه

امکانات پیش رو را بررسی کنید

با تحلیل میزان استفاده از فضای کاری چه کارهایی می‌توانید انجام دهید؟

01 / 04 · تحلیل میزان استفاده از فضای کاری

دفترها

رزروها نشان‌دهندهٔ استفادهٔ واقعی نیستند.

رویداد نمونه: میزان استفادهٔ مشاهده‌شده با رزروها تفاوت دارد.

اقدام اپراتور: شیوه‌های رزرو و اندازهٔ اتاق‌ها را بررسی کنید.

ارزش عملی: به برنامه‌ریزی برای تأمین اتاق کمک می‌کند.

دربارهٔ این قابلیت گفت‌وگو کنید

پرسش‌های متداول

توضیح تحلیل میزان استفاده از فضای کاری

با ترکیب میزان حضور و مدت‌زمان مشخص‌شده، نحوهٔ استفاده از فضاهای کاری تحت پایش را توصیف می‌کند.

آیا میزان استفاده، امتیازی برای بهره‌وری است؟

نه. میزان استفاده از فضا با عملکرد کاری تفاوت دارد.

آیا رزروها می‌توانند جای مشاهده را بگیرند؟

رزروها نشان می‌دهند چه چیزی ثبت شده، نه لزوماً چه کسی واقعاً حاضر بوده است.

مطالعه باید چقدر طول بکشد؟

بازه‌ای را انتخاب کنید که برنامه‌های زمانی و تغییرات محل را به‌خوبی نشان بدهد.

آیا استفادهٔ کم دلیل کافی برای حذف یک فضاست؟

نه، به‌تنهایی کافی نیست؛ دسترس‌پذیری، نیازهای اوج مصرف و خواسته‌های کاربران هم مهم‌اند.

ببینید چه گزینه‌ای برای شما مناسب است

می‌خواهید به چه چیزی
برسید؟

به برنامه‌ریزان کمک کنید بررسی کنند آیا فضای در نظر گرفته‌شده با تقاضای مشاهده‌شده هم‌خوانی دارد یا نه. مناسب برای برنامه‌ریزان راهبردی محیط کار و مدیران تأسیسات.

اولویت‌های خود را انتخاب کنید

روند کاری برای گفت‌وگو

تحلیل میزان استفاده از فضای کاری + شاخص‌ها را با هدف استفاده از فضا هماهنگ کنید.
دربارهٔ این روند کار گفت‌وگو کنید

رویداد نمایشی انتخاب‌شده

نمایش نمونه‌ای از محصول. موارد شناسایی‌شده، نام‌ها و رویدادها شبیه‌سازی شده‌اند.

آماده‌اید ببینید IVISION در محیط شما چه
می‌تواند بکند؟

درباره تصویر دوربین، پرسش پایش و فرایند بررسی موردنیاز تیمتان گفت‌وگو کنید.