حضور را با توجه به جزئیات درست شیفت بررسی کنید

چرخش شیفت‌ها، اضافه‌کاری و کار شبانه می‌توانند مُهرهای زمانی خام را گمراه‌کننده کنند. پیش از گروه‌بندی سوابق، نسخه‌های برنامهٔ کاری و مرزهای شیفت را تأیید کنید؛ سپس مواردی را که تطبیق ندارند یا درباره‌شان اختلاف هست، از طریق فرایند حضور و غیاب پیگیری کنید.

گردش‌کار کاتالوگ. موجودبودن آشکارساز، کاربرد مجاز و ارسال رویداد را برای راه‌اندازی پیشنهادی سامانه تأیید کنید. نمونه‌های وب‌سایت صرفاً نمایشی هستند.

ارزیابی حضور بر اساس شیفت

نمونه

بدون IVISIONجریان ویدئوی دوربین مداربستهٔ معمولی

با IVISIONلایهٔ نمایشی رویداد

مراحل کار

نحوهٔ کار

تاریخ‌های تقویم به‌تنهایی شیفت را مشخص نمی‌کنند. بررسی موارد استثنایی حضور در شیفت را آسان‌تر کنید.

تصویر دوربین را آماده کنید

ورودی‌های دادهٔ حضور و نسخهٔ برنامهٔ کاری را بررسی کنید.

مشاهده را ارزیابی کنید

مشخص کنید ثبت‌های حضور چگونه به شیفت‌های هم‌پوشان نسبت داده می‌شوند.

شواهد را بررسی کنید

سوابق ناقص و مبهم را با سرپرست بررسی کنید.

اقدام مناسب را انتخاب کنید

پیش از استفاده در گزارش یا حقوق و دستمزد، اصلاحات را تأیید کنید.

گزینه‌های خود را بررسی کنید

قابلیت‌های مرتبط را بررسی کنید

بُعد	تحلیل حضور بر اساس شیفت	حضور و غیاب هوشمند
مشاهده	ثبت‌های حضور و غیاب مرتبط با کارکنان که به یک شیفت اختصاص داده شده‌اند.	تصویری با زمان ثبت که به کارمندی نسبت داده شده یا پیشنهاد شده به او نسبت داده شود.
معیارهای رویداد	یک تحلیل پیکربندی‌شده، برنامهٔ کاری تأییدشده و قواعد مرزی را اعمال می‌کند.	مشاهده ورود یا خروج وارد روند ثبت می‌شود.
تنظیمات پایش	بازه‌های شبانه، شیفت‌های چرخشی، اضافه‌کاری و تغییرات برنامهٔ کاری را بررسی کنید.	جهت عبور، مرزهای شیفت و نحوه رسیدگی به موارد تکراری را بررسی کنید.
چه چیزهایی را نمی‌توان مشخص کرد	صرفِ حضور و غیاب، انجام وظیفه یا شایستگی نیروی انسانی را مشخص نمی‌کند.	حضور در تصویر دوربین، ساعات کار یا بهره‌وری را مشخص نمی‌کند.
نتیجهٔ عملی	به تیم‌های منابع انسانی کمک کنید بررسی کنند حضور چه کسانی در هر شیفت ثبت شده است.	پیش از تأیید، موارد مشکوک در سوابق حضور و غیاب را بررسی کنید.