سوابق تأخیر و خروج زودهنگام را با برنامهٔ زمانی درست بررسی کنید

ثبت زمانی خارج از بازهٔ برنامه‌ریزی‌شده ممکن است ناشی از انعطاف‌پذیری تأییدشده، ثبت‌نشدن تصویر یا نادرست‌بودن شیفت باشد. برنامه‌ها و محدوده‌های مجاز را بررسی کنید و پیش از استفاده از نتایج در تصمیم‌گیری، فرایندی مناسب برای اصلاح در اختیار کارکنان بگذارید.

گردش‌کار کاتالوگ. موجودبودن آشکارساز، کاربرد مجاز و ارسال رویداد را برای راه‌اندازی پیشنهادی سامانه تأیید کنید. نمونه‌های وب‌سایت صرفاً نمایشی هستند.

قواعد استثناهای حضور و غیاب را ارزیابی کنید

نمونه

بدون IVISIONجریان ویدئوی دوربین مداربستهٔ معمولی

با IVISIONلایهٔ نمایشی رویداد

مراحل کار

نحوهٔ کار

برای بررسی استثناها، باید برنامهٔ کاری و جزئیات ثبت تصویر را در نظر گرفت. بررسی وقت‌شناسی را قابل‌پیگیری و منصفانه کنید.

تصویر دوربین را آماده کنید

زمان‌های ثبت‌شده و ارتباط آن‌ها با کارکنان را اعتبارسنجی کنید.

مشاهده را ارزیابی کنید

برنامهٔ زمانی تأییدشده و قواعد بازهٔ مجاز را به‌کار ببرید.

شواهد را بررسی کنید

استثناها را با درنظرگرفتن رویدادهای ثبت‌نشده و مجوزها بررسی کنید.

اقدام مناسب را انتخاب کنید

اصلاح اطلاعات را از مسیر مجاز منابع انسانی پیگیری کنید.

گزینه‌های خود را بررسی کنید

قابلیت‌های مرتبط را بررسی کنید

بُعد	تشخیص دیررسیدن و زودتر رفتن	تحلیل حضور بر اساس شیفت
مشاهده	ورود یا خروج واجد شرایطی که خارج از محدودهٔ زمانی برنامهٔ موردتوافق رخ می‌دهد.	ثبت‌های حضور و غیاب مرتبط با کارکنان که به یک شیفت اختصاص داده شده‌اند.
معیارهای رویداد	قواعد پیکربندی‌شده، سوابق تأییدشده را با برنامهٔ کاری معتبر مقایسه می‌کنند.	یک تحلیل پیکربندی‌شده، برنامهٔ کاری تأییدشده و قواعد مرزی را اعمال می‌کند.
تنظیمات پایش	بازه‌های مجاز، منطقهٔ زمانی، برنامه‌های شناور و استثناهای تأییدشده را بررسی کنید.	بازه‌های شبانه، شیفت‌های چرخشی، اضافه‌کاری و تغییرات برنامهٔ کاری را بررسی کنید.
چه چیزهایی را نمی‌توان مشخص کرد	فقط با ثبت تصویر نمی‌توان تخلف یا زمان واقعی شروع و پایان کار را مشخص کرد.	صرفِ حضور و غیاب، انجام وظیفه یا شایستگی نیروی انسانی را مشخص نمی‌کند.
نتیجهٔ عملی	به منابع انسانی کمک کنید پیش از دسته‌بندی موارد، استثناهای وقت‌شناسی را بررسی کند.	به تیم‌های منابع انسانی کمک کنید بررسی کنند حضور چه کسانی در هر شیفت ثبت شده است.