Descarregar o catálogo da IVISION
01Preparar a vista
Defina cada espaço de trabalho e a questão de planeamento.
Analise a utilização dos espaços de trabalho
Um percurso movimentado, uma sala totalmente reservada e uma secretária ocupada são sinais diferentes. Defina o espaço e a medida, valide períodos representativos e compare as observações com as reservas e as necessidades dos funcionários antes de alterar a disposição.
Fluxo de trabalho do catálogo. Confirme a disponibilidade do detetor, a utilização permitida e a entrega de eventos para a implementação proposta. Os exemplos do sítio Web são ilustrativos.
Avaliar a utilização dos espaços de trabalho
Exemplo
Sem a IVISIONTransmissão de vídeo CCTV padrão
Com a IVISIONSobreposição ilustrativa de eventoO processo
Como funciona
Escolha métricas adequadas à questão de planeamento. Fundamente as decisões sobre espaços com dados de utilização devidamente validados.
01
02Avaliar a observação
Valide os dados de ocupação e duração adequados.
03Analisar as evidências
Compare períodos equivalentes tendo em conta as reservas e os horários.
04Escolher uma resposta
Discuta as conclusões com os utilizadores antes de testar alterações.
Explore as suas opções
Explore funcionalidades relacionadas
| Dimensão |  Análise da utilização do espaço de trabalho |  Ocupação de secretárias |
|---|---|---|
| Observação |  Duração da ocupação ou utilização nas regiões definidas do espaço de trabalho. | Uma pessoa é detetada numa posição de secretária definida. |
| Critérios do evento | A agregação suportada resume ao longo do tempo a métrica de utilização selecionada. | Um método compatível identifica a ocupação da zona de secretária configurada. |
| Configuração da monitorização | Confirme o tipo de espaço, o período de medição e a cobertura. | Confirme os limites da secretária, as ausências temporárias e o tratamento de objetos. |
| O que não pode determinar | Por si só, não permite medir a produtividade dos trabalhadores nem explicar as preferências. | Não é possível determinar a produtividade, a quem pertence a reserva ou as horas trabalhadas. |
| Resultado prático | Ajude os responsáveis pelo planeamento a avaliar se a oferta de espaço corresponde à procura observada. | Ajude as equipas de trabalho a compreender a procura de lugares sem avaliar os colaboradores. |
Demonstração ilustrativa
Reveja o evento.
Compreenda o contexto.
As imagens de exemplo e os eventos simulados explicam o fluxo de revisão. Não medem o desempenho do detetor.
Visão geral das instalações
Atividade de exemplo
Não foram encontrados eventos correspondentes.
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Contagem de pessoasOcupação de secretárias
Forneça um dado específico sobre os lugares.
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Contagem de pessoasMétricas de ocupação em tempo real
Distinga a presença atual da utilização ao longo de um período.
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Contagem de pessoasAnálise do tempo de permanência
Descreva a duração observada em áreas partilhadas.
Ler maisEXPLORE O QUE É POSSÍVEL
O que pode fazer com a análise da utilização dos espaços de trabalho?
01 / 04 · ANÁLISE DA UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS DE TRABALHO
Escritórios
As reservas não refletem a utilização efetiva.
Exemplo de evento: A utilização observada difere das reservas.
Resposta do operador: Reveja as práticas de reserva e as dimensões das salas.
Valor prático: Apoia o planeamento da oferta de salas.
Fale sobre esta funcionalidade
02 / 04 · ANÁLISE DA UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS DE TRABALHO
Espaços de coworking
A procura varia consoante o dia da semana.
Exemplo de evento: A utilização agregada dos lugares varia entre períodos.
Resposta do operador: Compare semanas representativas.
Valor prático: Informa o planeamento da capacidade.
Fale sobre esta funcionalidade
03 / 04 · ANÁLISE DA UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS DE TRABALHO
Área administrativa da indústria transformadora
Os padrões dos turnos afetam a utilização.
Exemplo de evento: Um turno utiliza mais o espaço.
Resposta do operador: Verifique os requisitos das reuniões e dos fluxos de trabalho.
Valor prático: Explica as diferenças de procura.
Fale sobre esta funcionalidade
04 / 04 · ANÁLISE DA UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS DE TRABALHO
Revisão da implementação
Inclua os espaços definidos sem captar detalhes do trabalho privado.
Visibilidade: As vistas parciais subestimam a utilização.
Configuração: Verifique a agregação e a amostragem representativa.
Privacidade: Apresente dados agregados, não classificações individuais de desempenho.
Revisão humana: Valide a interpretação com os utilizadores dos espaços.
Fale sobre esta funcionalidade
Perguntas frequentes
Análise da utilização dos espaços de trabalho: explicação.
Combina medidas definidas de ocupação e duração para descrever a utilização dos espaços de trabalho monitorizados.
A utilização é uma medida de produtividade?
Não. A utilização dos espaços e o desempenho no trabalho são coisas diferentes.
As reservas podem substituir as observações?
Descrevem reservas, não necessariamente a presença efetiva.
Quanto tempo deve durar um estudo?
Utilize um período representativo dos horários e da variabilidade locais.
Uma utilização reduzida justifica eliminar um espaço?
Não por si só; a acessibilidade, as necessidades nos períodos de ponta e os requisitos dos utilizadores também são importantes.
Encontre a opção certa para si
O que está a tentar
alcançar?
Ajude os planeadores a avaliar se a oferta de espaços corresponde à procura observada. Para estrategas do local de trabalho e responsáveis pela gestão de instalações.
Fluxo de trabalho a discutir
Análise da utilização dos espaços de trabalho + Adeque as métricas à finalidade do espaço.
