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Prüfen Sie die Anwesenheitsdaten und die Version des Schichtplans.
Schichtwechsel, Überstunden und Nachtschichten können Zeitstempel irreführend erscheinen lassen. Prüfen Sie vor der Gruppierung der Einträge die gültigen Schichtplanversionen und Schichtgrenzen. Klären Sie anschließend fehlende oder strittige Zuordnungen über das Anwesenheitsverfahren.
Katalog-Workflow. Prüfen Sie die Verfügbarkeit des Detektors, die zulässige Nutzung und die Ereignisübermittlung für den geplanten Einsatz. Beispiele auf der Website dienen der Veranschaulichung.
Schichtbezogene Anwesenheit auswerten

Der Ablauf
Kalenderdaten allein bestimmen keine Schicht. Ausnahmen bei der Schichterfassung leichter nachvollziehbar machen.
Prüfen Sie die Anwesenheitsdaten und die Version des Schichtplans.
Prüfen Sie, wie Aufnahmen überlappenden Schichten zugeordnet werden.
Klären Sie fehlende und mehrdeutige Einträge mit der vorgesetzten Person.
Genehmigen Sie Korrekturen, bevor Sie die Daten für Berichte oder die Lohnabrechnung verwenden.
Illustrative Demo
Beispielaufnahmen und simulierte Ereignisse veranschaulichen den Prüfablauf. Sie messen nicht die Leistung des Detektors.
Keine passenden Ereignisse.
ENTDECKEN SIE DIE MÖGLICHKEITEN
01 / 04 · SCHICHTBEZOGENE ANWESENHEITSANALYSE
Die Schicht geht über Mitternacht hinaus.
Beispielereignis: Die Einträge erstrecken sich über zwei Tage.
Reaktion des Operators: Verwenden Sie die korrekte Schichtdefinition.
Praktischer Nutzen: Vermeidet Fehler bei der Zuordnung zu Kalendertagen.
Diese Funktion besprechen02 / 04 · SCHICHTBEZOGENE ANWESENHEITSANALYSE
Unter der Woche wird der Schichtplan geändert.
Beispielereignis: Eine Aufnahme wird der alten Schicht zugeordnet.
Reaktion des Operators: Prüfen Sie den gültigen Schichtplan.
Praktischer Nutzen: Hält den Anwesenheitskontext aktuell.
Diese Funktion besprechen03 / 04 · SCHICHTBEZOGENE ANWESENHEITSANALYSE
Eine beschäftigte Person arbeitet über den geplanten Zeitraum hinaus.
Beispielereignis: Verspätete Einträge liegen außerhalb der Schicht.
Reaktion des Operators: Prüfen Sie, ob die Überstunden genehmigt wurden.
Praktischer Nutzen: Unterscheidet Ausnahmen von Abwesenheit.
Diese Funktion besprechen04 / 04 · SCHICHTBEZOGENE ANWESENHEITSANALYSE
Nutzen Sie verifizierte Eingänge für Beschäftigte.
Sichtbarkeit: Fehlende Aufnahmen erschweren die Zuordnung.
Konfiguration: Klären Sie die Implementierung der Schichtanalyse und die Integration des Schichtplans.
Datenschutz: Beschränken Sie den Zugriff auf Zeitpläne und Anwesenheitsdaten auf berechtigte Rollen.
Menschliche Prüfung: Klären Sie Abweichungen mit Beschäftigten und vorgesetzten Personen.
Diese Funktion besprechenHäufig gestellte Fragen
Ordnet überprüfte Anwesenheitsaufzeichnungen einem freigegebenen Schichtplan zu, um Abweichungen zu analysieren.
Nein. Nachtschichten können sich über mehrere Tage erstrecken.
Ja. Verwenden Sie die Version, die zum Ereigniszeitpunkt gültig war.
Nein. Die Kompetenz ist ein separater Aspekt der Personalplanung.
Nein. Wenden Sie das festgelegte Genehmigungsverfahren an.
Finden Sie die passende Lösung
Unterstützen Sie Personalteams dabei, abzugleichen, wer während der jeweiligen Schicht erfasst wurde. Für HR-Koordinatorinnen und -Koordinatoren sowie Schichtverantwortliche.
Zu besprechender Ablauf
Schichtbezogene Anwesenheitsanalyse + Klare Schichtgrenzen festlegen.Besprechen Sie eine Kameraansicht, eine Überwachungsfrage und den Prüfprozess, den Ihr Team benötigt.